Jest to moduł usprawniający pracę wewnętrzną Urzędu / Jednostki / Organizacji. Opiera się on na wewnętrznym obiegu dokumentów i wymianie informacji pomiędzy współpracownikami.
Moduł daje możliwość wyznaczania przez Administratora dostępu do informacji redaktorom.
Korzystając z S@M Extranet jako Administrator możesz:
zarządzać redaktorami extranetu z przydzieleniem do kategorii,
zarządzać kategoriami użytkowników (w połączeniu z grupami),
zarządzać kategoriami dokumentów,
zarządzać dokumentami redaktorów,
zarządzać kategoriami wiadomości,
zarządzać wewnętrznym kalendarzem.
Korzystając z S@M Extranet jako Redaktor możesz:
zarządzać własnymi (wprowadzonymi przez siebie) dokumentami,
wprowadzać wiadomości wewnętrzne w ustalonych kategoriach i informować innych użytkowników Extranetu,
informować i sygnalizować ważne wydarzenia (w kalendarium), wraz z możliwością dołączania załączników do wydarzenia (np. dokumentów do zapoznania się przed spotkaniem),
publikować załączniki (dokument):
- dołączać dokument / załącznik / plik,
- zmieniać nazwę dokumentu,
- przydzielać załączniki do innych dokumentów,
- tworzyć opis zawartości,
- ustalać datę publikacji bez możliwości zmiany,
- praypisywać datę ważności,
zapoznać się z aktualnymi informacjami wewnętrznymi publikowanymi przez Administratora i innych użytkowników Extranetu,
otrzymujesz komunikaty o najbliższych wydarzeniach z kalendarza.
Każdy z użytkowników Extranetu otrzymuje newsletter z aktualnościami i wydarzeniami z kalendarza na najbliższe 3 dni. Automat generuje informacje raz dziennie.
Panel logowania do ExtraNetu Śląskiej Organizacji Turystycznej.

Zarządzanie ustawieniami konta użytkownika ExtraNetu.

Zarządzanie wiadomościami przychodzącymi i wychodzącymi.

Udostępnianie i pobieranie plików obecnych w ExtraNecie.

Dodawanie i zarządzanie urzytkownikami systemu ExtraNet.

Zarządzanie grupami użytkowników.